Administrator Danych Osobowych lub Fundacja - Fundacja Flying Mind, ul. Jana III Sobieskiego 100A /17 00-764 Warszawa, nr NIP 6762455794, nr KRS 0000419398 adres email: contact@theflym.org;
Wydarzenie – wydarzenie Smogathon 2019;
Użytkownik – każda osoba odwiedzająca witrynę www.smogathon.com;
Serwis – witryna internetowa znajdująca się pod adresem URL www.smogathon.com wraz z subdomenami.
Fundacja szanuje dane osobowe Użytkowników i spełnia wymogi ich ochrony wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Fundacja zapewnia, że jej pracownicy i podwykonawcy usług zostali przeszkoleni w zakresie ochrony danych osobowych.
Fundacja przetwarza dane osobowe podane podczas wypełniania formularza do udziału w Konkursie, a także inne niezbędne dane potrzebne do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu (np. dane potrzebne do organizacji podróży).
Dane Użytkowników są przetwarzane, aby odpowiadać na zapytania i kontaktować się z Użytkownikami na ich żądanie oraz wysyłać zamówiony newsletter.
Administratorem danych osobowych podawanych w nadesłanym formularzu aplikacyjnym do Konkursu oraz wiadomościach wysyłanych do Fundacji jest:
Fundacja Flying Mind
Jana III Sobieskiego 100A /17
00-764 Warszawa
nr NIP 6762455794
nr KRS 0000419398
adres email: contact@theflym.org
Użytkownik ma prawo do żądania od Administratora danych dostępu do dotyczących go danych osobowych oraz uzyskania informacji o celach ich przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych, odbiorcach tych danych, okresie przechowywania danych (jeżeli określenie okresu jest niemożliwe, przysługuje Użytkownikowi przysługuje prawo do informacji o kryteriach ustalenia tego okresu).
Użytkownik posiada również prawo do sprostowania danych osobowych jeżeli są one nieprawidłowe oraz prawo do żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
Jeżeli doszło do zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, Fundacja powstrzyma się od przetwarzania danych Użytkownika bez jego zgody, za wyjątkiem ich przechowywania lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego. Przed uchyleniem ograniczenia Użytkownik zostanie o tym poinformowany.
Użytkownik posiada prawo do wniesienia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z marketingiem bezpośrednim. Po wniesieniu sprzeciwu Fundacja powstrzyma się od przetwarzania danych osobowych Użytkownika na cele marketingu bezpośredniego (w tym profilowania). Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu za pośrednictwem zautomatyzowanych środków wykorzystujących specyfikacje techniczne.
Fundacja jest zobowiązana do przesłania danych Użytkownika bezpośrednio do innego Administratora (o ile jest to technicznie możliwe) na żądanie Użytkownika.
Użytkownik posiada prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnej chwili, nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Fundacja przechowuje dane osobowe od otrzymania wypełnionego formularza aplikacyjnego do Konkursu lub od momentu otrzymania zapytania od Użytkownika.
Dane osobowe otrzymane na potrzeby organizacji Konkursu przechowywane są przez cały okres jego trwania, ale dłużej niż przez okres 2 lat.
Dane osobowe zostaną usunięte w ciągu 7 dnia od otrzymania przez Fundację żądania Użytkownika.
Przechowywanie danych przez okres dłuższy niż wskazany wyżej następuje wyłącznie w celu realizacji przez Fundację obowiązków wynikających z powszechnie obowiązującego prawa np. dla celów księgowych, w stosunku do Użytkowników, których bilet podróżny stanowił dowód księgowy
Dane osobowe Użytkowników przekazujemy wyłącznie firmom, które świadczą Usługi umożliwiające poprawne działanie Serwisu. Są to:
Powyższe podmioty zlokalizowane są w krajach znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zapewniają jednak wysoki stopień ochrony danych osobowych na podstawie uczestnictwa w programie "Tarcza Prywatności" ustanowionym na mocy decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016 r. w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA.
W celu ułatwienia korzystania z Serwisu oraz monitorowania sposobu korzystania z niej, mechanizm zarządzający wykorzystuje technologię tzw „cookies” – informacje zapisywane przez serwer Serwisu, operatora hostingowego OVH Sp. z o.o., nr KRS: 0000220286, nr NIP: 899-25-20-556, ul. Szkocka 5, lok. 1, 54-402 Wrocław, na komputerze lub urządzeniu mobilnym Użytkownika.
Użytkownik może w dowolnej chwili wyłączyć w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej opcję przyjmowania cookies. Może to spowodować jednak nieprawidłowości w działaniu Serwisu. Poniżej znajdują się odnośniki do informacji, jak wyłączyć pliki cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych:
Zebrane logi serwera, zawierające m. in. adres IP Użytkownika, czas nadejścia zapytania, pierwszy wiersz żądania http, kod odpowiedzi http, liczbę wysłanych przez serwer bajtów, informacje o przeglądarce użytkownika, informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP, informacje o rodzaju urządzeń przechowywane są przez czas nieokreślony.